Base de Dados - Access 97

Definiremos uma base de dados, como um conjunto de uma ou mais tabelas. As tabelas são um conjunto de registos com as mesmas caracteristicas, e os regitos um conjunto de campos com dados uteis para o utilizador. Existem vários produtos para criar base de dados. Neste caso iremos utilizar o Microsoft Access 97.

Antes de iniciarmos este tutorial, vamos criar uma pasta na raiz do nosso disco "C" a que chamaremos "tutoriais".

Quando clicamos no icon do Access 97, abrimos uma caixa de dialogo como mostra a figura que se segue:

Clicamos na Opção "Base de dados vazia" e de seguida no botão OK. A 2º caixa de diálogo mostra-nos o espaço onde iremos escrever o nome da nossa base de dados, neste caso "amigos.mdb", seguido do botão "Criar".

Seleccionamos "Vista de estrutura" seguido do botão OK.

Criámos a 1ª tabela da nossa base de dados, á qual atribuimos o nome de "Amigos", clicando em Ficheiro, seguido de Guardar existente na ToolBar. Assinalámos a 1ª linha e clicámos no botão para definir a chave primária á qual atribuimos o nome de "chavenumero". Esta chave é única na tabela, não pode haver 2 registos com a mesma chave primária. Atribuimos uma chave secundária ao campo "nome", permitindo que o mesmo podesse ter (duplicação autorizada), pois pode haver 2 ou mais pessoas com o mesmo nome.

Criámos ainda uma 2ª tabela que chamámos de pessoal que irá conter os nossos dados. Com uma única chave a que chamámos "chavecodigo", como poderemos ver na imagem que se segue: